Najít vhodné sídlo firmy je důležitým krokem při založení nebo rozšíření podnikání. Dobrá adresa značí spolehlivost, respekt i jistou prestiž. Vybrat odpovídající prostory je tudíž součástí firemní strategie a know-how. Jak najít vhodné místo a co je potřeba zařídit?
Nejprve je nutné udělat si jasno v tom, jaké je pro firmu potřeba místo. Jak velký prostor je žádoucí, jaké vybavení je nezbytné, zda je potřeba konkrétní infrastruktura (např. laboratoře, sklady) a jaká je ideální lokalita.
Bude třeba si vyčlenit finanční rámec, který je společnost ochotna investovat do nájmu nebo nákupu sídla firmy. Nájemné nebo náklady na nákup nemovitosti budou částí provozních nákladů.
Výběr vhodné lokality je klíčový. Měly by být zváženy faktory jako dopravní dostupnost pro zaměstnance a zákazníky, bezpečnost, blízkost dodavatelů a další aspekty relevantní pro konkrétní podnikání.
Vhodných objektů pro sídlo firmy je dostatek. Záleží na konkrétních potřebách jednotlivých společností, lokalitě a dalších faktorech.
Při výběru sídla je vhodné se zaměřit nejen na současné potřeby, nýbrž také na to, jaké budou potřeby firmy v budoucnosti. Zajistit si dostatek flexibility k rozšiřování nebo upravování prostor, pokud to bude nutné.
Při hledání vhodného sídla lze prohledat realitní nabídky, ať už online, nebo pomocí realitních agentů. Lze zvážit nákup nebo nájem komerčních nemovitostí, a to v závislosti na finančních možnostech a dlouhodobých plánech.
Levné pozemky od obce
Spolupráce s odborníky může usnadnit proces výběru a uzavření smlouvy o nemovitosti. Realitní makléři a právníci mohou pomoci s jednáním, vyhledáváním nabídek a ověřením smluvních podmínek. Čas od času se objeví i zajímavá nabídka, která dokáže zprostředkovat levné pozemky od obce.
Získání levných pozemků od obce může být možné, avšak může se to lišit podle konkrétního regionu a politiky dané obce. Některé obce mohou nabízet pozemky za výhodných podmínek pro projekty, které přinesou ekonomický prospěch místnímu prostředí.
Souhlas s umístěním sídla
Nebude od věci zjistit si, zda v místě, kde společnost plánuje umístit sídlo firmy, platí nějaké zvláštní regulace, zákony nebo povinnosti pro firmy. Určité oblasti mohou být určeny pro konkrétní účely, a tak je důležité zkontrolovat, zda tam lze legálně provozovat svou firmu. Především je důležitý souhlas s umístěním sídla od majitele objektu, pokud je plánován jen pronájem.
Pro poskytnutí souhlasu s umístěním sídla společnosti bude nutné kontaktovat místní úřad nebo obecní radu. Obvykle je potřeba předložit žádost a splnit určité podmínky a požadavky. Je důležité konzultovat tuto záležitost s místními úřady nebo právním poradcem, aby byly dodrženy všechny formality.
Najít vhodné sídlo může i jednatel společnosti
S hledáním vhodného sídla firmy může být velmi nápomocen mimo jiné jednatel firmy. Odměna jednatele se pak může odvíjet dle toho a dle odvedené práce a dalších navazujících úkolů. Jednatel posléze může tyto činnosti zohlednit ve svém CV, pokud by se ucházel o zajímavou pozici někde jinde. Životopis volnou formou – vzor lze nalézt ke stažení na internetu.
Jednatel společnosti jedná za firmu. Je tedy oprávněn podílet se i na výběru vhodného sídla.
Odměna jednatele společnosti se obvykle stanovuje v rámci společenské smlouvy nebo stanov společnosti. Tato odměna může být pevná částka nebo procento z výnosů společnosti a je to často otázka jednání mezi jednateli. Je důležité, aby takové dohody byly stanoveny písemně a byly v souladu s právními předpisy.
Při výběru sídla firmy je nezbytné důkladně prostudovat smlouvu o nájmu nebo kupní smlouvu a být si tak vědomi všech podmínek a nákladů spojených s nemovitostí. Nezapomenout také na provozní náklady, daně a další poplatky.
Pokud možno, lze kontaktovat další firmy, které sídlo v dané lokalitě využívají, a zjistit jejich názory a zkušenosti. Výběr sídla firmy je strategický krok, který může mít dlouhodobý dopad na podnik, takže je důležité pečlivě zvážit všechny možnosti a faktory.
